Rechnungen schreiben, ohne Kopfzerbrechen.

RSW deckt den Weg vom Angebot bis zum bezahlten Beleg ab: Angebote und Aufträge werden per Klick zur Rechnung, finalisierte Rechnungen sind unveränderbar und lückenlos nummeriert, E-Rechnungen entstehen auf Knopfdruck. Bankumsätze und Eingangsbelege landen direkt in der Buchhaltung, der Steuerberater bekommt einen fertigen Export. Gebaut für Menschen, die keine Buchhalter sind und auch keine werden wollen.

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GoBD-konforme Rechnungen, Angebote & Aufträge
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD mit KoSIT-Validierung
Bankabgleich & Belegerfassung mit OCR
DATEV- und Steuerberater-Export

GoBD-konforme Rechnungen, Angebote & Aufträge
E-Rechnung: XRechnung & ZUGFeRD mit KoSIT-Validierung
Bankabgleich & Belegerfassung mit OCR
DATEV- und Steuerberater-Export

01 — Funktionen

Was RSW kann.

Rechnungssoftware für Kleinunternehmer, Freelancer und kleine GmbHs: GoBD-konforme Rechnungen, E-Rechnung nach XRechnung und ZUGFeRD, Bankabgleich und Belegerfassung mit DATEV-Export.

Vom Angebot zur Rechnung
Angebote und Aufträge werden mit einem Klick zur Rechnung. Teil- und Vollzahlungen, Storno-Rechnungen und der Status „überfällig“ sind eingebaut, das PDF gibt es in drei Designs.
E-Rechnung eingebaut
XRechnung und ZUGFeRD (EN 16931) entstehen aus jeder Rechnung, inklusive XSD- und KoSIT-Validierung. Als Download, E-Mail-Anhang, über die API oder als ZIP-Export.
GoBD-konform
Finalisierte Rechnungen sind unveränderbar und werden nie gelöscht. Nummernkreise sind lückenlos, pro Mandant und technisch abgesichert.
Bankumsätze abgleichen
Kontoumsätze per finAPI oder CSV-Kontoauszug importieren. Eingehende Zahlungen werden automatisch den passenden Rechnungen zugeordnet, Ausgaben kategorisiert.
Belege erfassen
Eingangsrechnungen per Upload, API oder Handy-QR-Link. Die Daten werden lokal ausgelesen (ZUGFeRD exakt, sonst PDF-Text oder OCR), nach SKR 03/04 kontiert und als DATEV-Buchungsstapel exportiert.
Für Kleinunternehmer gemacht
Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG mit korrekten Hinweistexten, Kunden- und Artikelverwaltung mit CSV-Import, Daten strikt pro Mandant getrennt. 30 Tage kostenlos testen.